2021-05-14 08:42:51 新乡人事考试网 //xinxiang.huatu.com/ 文章来源:华图教育
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公文
1 、(单选题)公文办理完毕后应整理归档保存,整理归档所形成的文书档案有:
A.信息传递作用
B.助手作用
C.纽带作用
D.查考作用
正确答案:D
解析
第一步,本题考查公文知识。
第二步,归档是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件,经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档文件整理工作对于机关公文处理工作和档案工作都具有重要意义:①归档文件整理能够保持文件之间的有机联系,便于文件的查找利用。②归档文件整理可以维护文件的完整与安全,也便于文件的保管。③归档文件整理为档案工作奠定了基础。
因此,选择D选项。
2 、(单选题)根据《党政机关公文处理工作条例》规定,公文处理工作主要有:
A.公文起草、公文办理、公文管理
B.公文审核、公文办理、公文管理
C.公文签发、公文办理、公文管理
D.公文拟制、公文办理、公文管理
正确答案:D
解析
第一步,本题考查公文处理知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第四条,公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。也就是包括公文拟制、公文办理、公文管理。
因此,选择D选项。
3 、(对错题)公文文稿签发前,只要得到领导的同意,就可以立即签发。()
A.正确
B.错误
正确答案:B
解析
第一步,本题考查公文处理知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第二十二条,公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的,视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签。公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核,审核完之后再按照相关规定进行签发,并非只要得到领导的同意,就可以立即签发。
因此,本题错误。
4 、(对错题)调查报告的主体部分应包括的基本内容是:调查得来的基本情况、对调查情况的综合分析、在分析研究基础上提出的见解(意见、建议、办法)。()
A.正确
B.错误
正确答案:A
解析
第一步,本题考查事务公文知识。
第二步,调查报告是反映对某个问题、某个事件或某方面情况调查研究所获得的成果的文章。它可以在报刊上发表,也可以供领导机关作为处理问题、制定政策的依据或参考。调查报告由标题、前言、主体、结语四个部分组成。其中,主体部分应该包括调查得来的基本情况、对调查情况的综合分析、在分析研究基础上提出的见解(意见、建议、办法)。
因此,本题正确。
5 、(单选题)在公文中,下列序数词格式有误的是:
A.“一、”“二、”“三、”
B.“(一)、”“(二)、”“(三)、”
C.“1.”“2.”“3.”
D.“(1)”“(2)”“(3)”
正确答案:B
解析
第一步,本题考查公文格式知识并选错误项。
第二步,根据《党政机关公文格式》7.3.3的规定,公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。B项错误,应不加“、”。
因此,选择B选项。
6 、(多选题)下列有关说法,能用来说明批复有明确针对性的是:
A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位
B.批复的内容只答复请示的具体事项
C.批复的开头要与请示的标题相互照应
D.批复的内容应予认真遵守与执行
正确答案:AB
解析
第一步,本题考查公文写作知识。
第二步,A项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,公文种类主要有:……(十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。
批复的主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关。如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达。A项与题意相符,当选。
B项:批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度,批复事项必须针对请示内容来答复,而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁,以利下级机关贯彻执行。B项与题意相符,当选。
因此,选择AB选项。
拓展
C项:批复的开头与结尾应与请示的标题(或发文字号)与结语相互照应。批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号可省略。但这不是批复有明确针对性的表现。C项与题意不符,不当选。
D项:批复具有权威性:批复表示的是上级机关的结论性意见,下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行,不得违背,批复的效用在这方面类似命令、决定,带有很强的权威性。但这不是批复有明确针对性的表现。D项与题意不符,不当选。
批复的特点包括:①行文具有被动性;②内容具有针对性;③效用的权威性;④态度的明确性,批复的内容要具体明确,不能有模棱两可的语言,使得请示单位不知道如何处理。
7 、(对错题)纪要是用来记载会议主要情况和议定事项的文种。会议纪要必须加盖印章后,再上报或下发。()
A.正确
B.错误
正确答案:B
解析
第一步,本题考查公文格式知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第九条,纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。会议纪要加盖印章要看实际情况。必须盖章的会议纪要指的就是“文件”式会议纪要。无须盖章的会议纪要,文头一般是“XXXXX会议纪要”,不带“文件”二字。题干中“会议纪要必须加盖印章后,再上报或下发。”说法过于绝对。
因此,本题错误。
8 、(对错题)决定的开头一般要写明背景、根据、目的、意义、任务等。()
A.正确
B.错误
正确答案:A
解析
第一步,本题考查公文格式知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》公文的种类主要有,……(二)决定。适用于对重要事项作出决定和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文。决定的正文一般包括决定依据、决定按照事项和执行要求三部分组成。决定依据要写明发布决定的背景、根据、目的、意义和任务等。
因此,本题正确。
拓展
按照具体用途和内容的不同,可将决定分为以下四类:①法规性决定。用于发布权力机关制定、修订或试行的法律文件以及由政府部门制定的行政法规。
②指挥性决定。用于对某个问题、某种事项、某种行动进行决策性的指挥部署。
③奖惩性决定。用于表彰或处分有关的单位或个人。
④变更性决定。用于变更机构人事安排或撤销下级机关不适当的决定事项。
9 、(单选题)下列结束语不适用于报告中的是:
A.特此函达,请复
B.特此报告
C.以上报告如无不妥,请批转执行
D.请审阅
正确答案:A
解析
第一步,本题考查公文写作知识并选错误项。
第二步,函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“特此函商”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”、“此复”、“特此函询”、“特此致函,敬请函复”、“专此函达,希见复为荷”等。故A项“特此函达,请复”为函的结束语,不适用于报告中。
因此,选择A选项。
拓展
B项、C项、D项:报告用于汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,为上行文。以“特此报告”、“请审阅”、“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行”等作为结尾。B项、C项、D项正确,不符合题意,不当选。
10 、(单选题)条例、规定、办法的正文内容的层次组织以()为基本单位。
A.条
B.节
C.章
D.款
正确答案:A
解析
第一步,本题考查公文的基本知识。
第二步,条例、规定、办法等规范性文件的正文内容的层次组织以条为基本单位。
因此,选择A选项。
拓展
B项:节是规范性文件中的附属性结构单位,只能在章下设置,不能独立存在。B项错误。
C项:章是规范性文件中最常见的结构单位,必须是内容较多,且有划分层次需要是才可使用。C项错误。
D项:款的使用频率仅次于条,款严格隶属于条,不能脱离于条而单独存在。D项错误。
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