2021-04-02 13:23:18 新乡人事考试网 //xinxiang.huatu.com/ 文章来源:华图教育
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1 、(单选题)下列属于总结特点的是:
A.预设性
B.理论性
C.约束性
D.法定性
正确答案:B
解析
第一步,本题考查事务公文知识。
第二步,总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性的结论。总结具有理论性,通过对实践活动中的具体情况进行归纳与分析使之系统化、理论化。
因此,选择B选项。
2 、(单选题)文书档案的基本保管单位是:
A.条款
B.文件
C.案卷
D.组卷
正确答案:C
解析
第一步,本题考查公文知识。
第二步,我国各级机关、社会组织的文书整理是通过“立卷”完成的,将处理完毕、具有利用价值的文件材料,按它们形成过程中的联系和规律组成案卷。因此,案卷是文书档案的基本保管单位。
因此,选择C选项。
拓展
根据《党政机关公文处理工作条例》第二十三条,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。第二十七条,需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档。
3 、(单选题)省政府根据《河南省产业集聚区考核评价办法》,对我省产业集聚区进行评价考核,评出2个六星级产业集聚区,3个三星级产业集聚区,34个二星级产业集聚区,93个一星级产业集聚区。要把相关考核评定结果告知相关单位,应当使用下列哪个文种:
A.通知
B.通告
C.通报
D.公告
正确答案:C
解析
第一步,本题考查公文文种知识。
第二步,通报是是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公务文书。
通报属于传达和告晓性公文。通报虽与通知均有传达、告晓职能,但通知是传达“要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项”,而通报则是传达“重要精神或情况”。
本题中要把相关考核评定结果告知相关单位,应该用通报。
因此,选择C选项。
拓展
A项:通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。A项错误。
B项:通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文。通告的使用面比较广泛,一般机关、企事业单位甚至临时性机构都可使用,但强制性的通告必须依法发布,其限定范围不能超过发文机关的权限。B项错误。
D项:公告是指政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告、宣布。D项错误。
4 、(对错题)复函是针对来函的问题向来函单位回答相应的商讨、询问或请求事项时所使用的公文文种。()
A.正确
B.错误
正确答案:A
解析
第一步,本题考查公文文种知识。
第二步,复函,适用于答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项时使用。这种函的针对性强,对方请求解决什么问题就回答什么问题,同时要求有一定的时效性。
因此,本题正确。
拓展
根据《党政机关公文处理工作条例》第十四条,函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
5 、(对错题)根据紧急程度紧急公文应当分別标注“特急”、“加急”和“平急”。()
A.正确
B.错误
正确答案:B
解析
第一步,本题考查公文格式知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第九条,……(三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
因此,本题错误。
6 、(单选题)下列有关请示的说法中,错误的是:
A.适用于向上级机关请求指示、批准
B.可以在报告等非请示性公文中央带请示事项
C.请示不宜抄送下级机关单位
D.请示应当一文一事
正确答案:B
解析
第一步,本题考查公文文种知识并选错误项。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第十五条,向上级机关行文,请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。“可以在报告等非请示性公文中央带请示事项”表述错误,因此当选。
因此,选择B选项。
拓展
A项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,请示适用于向上级机关请求指示、批准。A项本身说法正确,但不符合题意,因此不当选。
C项:根据《党政机关公文处理工作条例》第十五条,向上级机关行文,原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。所以请示不宜抄送下级机关。C项本身说法正确,但不符合题意,因此不当选。
D项:根据《党政机关公文处理工作条例》第十五条,向上级机关行文,请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。D项本身说法正确,但不符合题意,因此不当选。
7 、(对错题)公文如需标识紧急程度,用3号黑体字,应当标注“特急”、“加急”、“平急”,顶格标识在版心左上角第一行。()
A.正确
B.错误
正确答案:B
解析
第一步,本题考查公文格式知识。
第二步,根据《党政机关公文格式》7.2.3的规定,如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。另,根据《党政机关公文处理工作条例》第九条,(三)紧急程度,根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
因此,本题错误。
8 、(对错题)文种是公文必不可少的组成部分,所有公文都必须在标题中标明文种。()
A.正确
B.错误
正确答案:A
解析
第一步,本题考查公文格式知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第九条,标题由发文机关名称、事由和文种组成。其中发文机关名称、事由都可以省略,文种不能省略。题干中的说法符合条例规定。
因此,本题正确。
9 、(单选题)有的文件因内容比较重要并很紧急,必须以最快的速度处理,这时文件时应标明:
A.特急
B.平急
C.急件
D.加急
正确答案:A
解析
第一步,本题考查公文写作知识。
第二步,特急公文(特急),是指事关重大而又十分紧急,要求以最快的速度形成、运转和办理的公文。
因此,选择A选项。
拓展
按紧急程度划分:(1)特急公文(特急)是指事关重大而又十分紧急,要求以最快的速度形成、运转和办理的公文;(2)紧急公文(急件)是指一般也是涉及重要工作需要急速形成、运转和办理的公文;(3)常规公文(平件)是指可以按正常速度形成、运转和办理的公文,但常规公文也要及时办理。
10 、(单选题)用于在一定的范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是:
A.通知
B.通告
C.公告
D.通报
正确答案:B
解析
第一步,本题考查公文文种知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条(六),通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
因此,选择B选项。
拓展
A项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条(八),通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。A项错误。
C项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条(五),公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。C项错误。
D项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条(九),通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。D项错误。
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