2021-05-20 13:49:36 新乡人事考试网 //xinxiang.huatu.com/ 文章来源:河南华图教育
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公文
1 、 (单选题) 决议区别与决定的不同点主要在于:
A.决议的目的是为了奖惩有关单位及人员
B.决议是针对下级机关上报的请示作出的答复
C.决议的内容必须是经过国家领导人授权发表的
D.决议的内容必须是经过会议集体讨论并表决通过的
正确答案:D
解析
第一步,本题考查公文文种知识。
第二步,决议区别与决定的不同点主要在于形成程序不同,决议必须经过重大正式会议讨论表决且达到法定多数通过。决定可由会议讨论通过,也可是在职权范围内由领导机关或领导个人作出。
因此,选择D选项。
拓展
决议和决定不同之处:(1)形成程序不同。决议必须经过重大正式会议讨论表决通过,以会议名义发布;会议通过决议,必须达到法定多数(过半数或三分之二以上等)。而决定的形成方式要宽泛得多,既可由会议讨论通过,也可是在职权范围内由领导机关或领导个人作出,以机关名义发文。(2)行文内容不同。决议的内容多是比较重大的有关全局的原则性问题,具有宏观性和战略指导性,重在统一思想认识。决定涉及的内容比较单一、集中、具体、明确,针对性和可处理性强,重在统一行动,安排落实。(3)发文范围不同。决议一般要正式公布,发文范围较窄,通常只发到一定层级。决定发文范围较宽,一般发到制文机关隶属各部门(单位)或有关人员,但不一定公布,可直接告知相关人员,口头告知或书面告知均可。
A项:决定的目的是为了奖惩有关单位及人员,而非决议。A项错误。
B项:批复是针对下级机关上报的请示作出的答复,而非决议。B项错误。
C项:决定的内容可以是经过国家领导人授权发表的,而非决议。C项错误。
2 、 (对错题) 规范性公文的规范性指的是对行为的规范,而在时间上不作任何规范要求,所以它可以随着行为的变化而不断调整其内容。( )
A.正确
B.错误
正确答案:B
解析
第一步,本题考查行文规则知识。
第二步,规范性公文具有稳定性。规范性公文一经公布生效就应在一定时期内都具有可行性,不能朝令夕改,变化无常,为维护这种稳定性。由于公文的稳定性,所以在一定时间内,公文内容是不可以进行随意修改和调整的,该表述不合理。
因此,本题错误。
拓展
规范性公文可以归纳为三类:(一)禁止性规范,即关于“不可以干什么”的行为规范;(二)义务性规范,即关于“必须干什么”的行为规范;(三)授权性规范,即关于“可以干什么”的行为规范。
3 、 (对错题) 为减少发文数量,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示事项。( )
A.正确
B.错误
正确答案:B
解析
第一步,本题考查公文文种知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,(十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。请示具有以下特点:
1.一文一事。为了便于领导批复,请示行文必须一文一事。这就是说,每则请示只能要求上级批复一个事项,解决一个问题。
2.请批对应。一请示,一批复。没有请示就没有批复。请示所涉及的问题,一般较紧迫,没有批复,下级机关就无法工作。因此,下级机关应及时就有关问题向上级机关请示,上级机关应及时批复。
3.事前行文。请示应在问题发生或处理前行文,不可先斩后奏。
根据《党政机关公文处理条例》第十五条第四项规定,请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
因此,本题错误。
拓展
请示根据请示的不同内容和写作意图分为三类:
1.请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。
2.请求帮助的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。
3.请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。
4 、 (单选题) XX省人民代表大会常务委员会发布修改《XX条例》的公告,下列要素中可以省略的是:
A.标题
B.正文
C.主送机关
D.成文日期
正确答案:C
解析
第一步,本题考查公文格式知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第八项,主送机关是公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第五项,公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告属于告知性文书,告知范围为国内外,不需标明特定的告知对象。由此可知,可以省略的是主送机关。
因此,选择C选项。
拓展
A项:根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第七项,标题由发文机关名称、事由和文种组成。标题是公告需具备的要素。A项错误。
B项:根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第九项,正文是公文的主体,用来表述公文的内容。正文是公告需具备的要素。B项错误。
D项:根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第十二项,成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期是公告需具备的要素。D项错误。
5 、 (多选题) 下列哪些属于报告这一文种的内容:
A.向上级机关汇报工作
B.向上级机关反映情况
C.请求上级机关拨付物资
D.答复上级机关的询问
正确答案:ABD
解析
第一步,本题考查公文文种知识。
第二步,A项、B项、D项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,公文种类主要有:……(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。A项、B项、D项与题意相符,当选。
因此,选择ABD选项。
拓展
C项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,公文种类主要有:……(十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。请求上级机关拨付物资应使用请示。C项与题意不符,不当选。
复合题
阅读下面公文,根据公文写作要求,作答62-65题
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6 、 (单选题) 该公文生效的标志是:
A.领导签字
B.会议通过
C.加盖印章
D.上级批准
正确答案:C
解析
第一步,本题考查公文格式知识。
第二步,狭义的公文指的是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
加盖印章是公文生效的标志,是发文机关法定权威性和效力的体现。
因此,选择C选项。
拓展
根据《党政机关公文格式》7.3.5.1,加盖印章的公文
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
7 、 (单选题) 按照最新《党政机关公文格式》要求,该公文的成文日期应写为:
A.16年3月5日
B.一五年六月五日
C.2016年3月5日
D.二O一六年三月五日
正确答案:C
解析
第一步,本题考查公文格式知识。
第二步,根据《党政机关公文格式》7.3.5.4,成文日期中的数字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
由此可知,2016年3月5日是成文日期的规范写法。
因此,选择C选项。
拓展
A项:根据《党政机关公文格式》7.3.5.4,成文日期中的数字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。“16年3月5日”存在的问题是年份没有标全。A项错误。
B项:根据《党政机关公文格式》7.3.5.4,成文日期中的数字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。“一五年六月五日”中的数字应该用阿拉伯数字,并且年份也没有标全。B项错误。
D项:根据《党政机关公文格式》7.3.5.4,成文日期中的数字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。“二O一六年三月五日”该项中的数字没有用阿拉伯数字标注。D项错误。
8 、 (单选题) 下列选项对上述公文中的错误及不当之处及不当之处的修正,不正确的是:
A.青山县卫计委《会议通知》应改为:会议通知
B.各县食品加工行业应改为:全县各食品加工单位
C.通知如下应改为:现将有关事宜通知如下
D.落款青山县卫计委应改为:中共青山县卫计委委员会
正确答案:D
解析
第一步,本题考查公文格式知识并选错误项。
第二步,“青山县卫计委”中的“卫计委”本身是卫生和计划生育委员会的简称,如果再加上“委员会”就会导致重复,同时,中共是中国共产党的简称,不应该加在青山县前。
因此,选择D选项。
拓展
A项:青山县卫计委《会议通知》,这里的“《会议通知》”不需要加书名号,改为“会议通知”是正确的做法。A项正确。
B项:该通知本身就是青山县卫计委针对本县所面临的情形所发的通知,针对的是青山县而不是其他各个县,各县食品加工行业应改为:全县各食品加工单位。B项正确。
C项“通知如下”本身是一种过渡语,用来承上启下,但是该种表述不完整,所以应改为“现将有关事宜通知如下”。C项正确。
9 、 (单选题) 关于公文附件,下列错误的是:
A.公文附件说明在正文下空一行左空2字
B.附件必须与正文一起装订
C.附件名称后不加标点符号
D.附件的序号和名称前后标识应一致
正确答案:B
解析
第一步,本题考查公文格式知识并选错误项。
第二步,根据《党政机关公文格式》7.3.7,附件,附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
由此可知,附件并不是必须要和正文一起装订。
因此,选择B选项。
拓展
A项:根据《党政机关公文格式》7. 3.4 附件说明,如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。A项正确。
C、D项:根据《党政机关公文格式》7.3.4,附件说明,如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。C、D项正确。
10 、 (对错题) 共青团重庆市委与重庆市教委可以联合行文。( )
A.正确
B.错误
正确答案:A
解析
第一步,本题考查行文规则知识。
第二步,根据《党政机关公文处理条例》第十七条,同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。党委、政府的部门依据职权可以相互行文。部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。共青团重庆市委属于党委部门,重庆市教委属于政府部门,二者属同级,可以联合行文。
因此,本题正确。
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